Uỷ quyền chỉ để người khác làm thủ tục đăng ký xe thay mình thường dùng văn bản uỷ quyền có chứng thực hoặc công chứng; còn uỷ quyền bán xe và nhận tiền là chuyển quyền sở hữu tài sản, phải lên hợp đồng uỷ quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp đồng. Hai nhóm việc này hay bị nhập làm một, dẫn tới văn bản quá nặng cho việc nhỏ hoặc quá nhẹ cho việc lớn.
Quy định đăng ký xe thay đổi nhiều trong mấy năm gần đây: biển số định danh, chủ xe tự làm thủ tục thu hồi khi bán, đăng ký trực tuyến, và từ năm 2025 bộ máy công an địa phương được sắp xếp lại. Bài này nói nguyên lý chọn hình thức; giấy tờ cụ thể và nơi làm, bạn đối chiếu quy định đăng ký xe hiện hành và hỏi cơ quan đăng ký xe nơi làm.
Bảng tra: việc liên quan xe và hình thức uỷ quyền thường gặp
Bảng theo nguyên lý; cơ quan đăng ký xe có thể yêu cầu cụ thể hơn.
| Việc | Bản chất | Hình thức thường được chấp nhận | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Nhờ người đi đăng ký xe mới mua | Làm thủ tục hành chính thay chủ xe | Văn bản uỷ quyền có chứng thực chữ ký hoặc công chứng | Đại lý làm hộ thường có mẫu riêng |
| Nhờ người làm thủ tục thu hồi đăng ký, biển số khi đã bán xe | Thủ tục hành chính của chủ xe | Văn bản uỷ quyền có chứng thực hoặc công chứng | Hỏi nơi làm có cho uỷ quyền bước này không |
| Nhờ người ký giấy bán xe và nhận tiền | Chuyển quyền sở hữu tài sản | Hợp đồng uỷ quyền công chứng hoặc chứng thực hợp đồng | Không dùng chứng thực chữ ký được |
| Cho người khác mượn xe đi lại | Không chuyển quyền, chỉ cho sử dụng | Thường không cần văn bản uỷ quyền | Người lái mang đủ giấy tờ xe, bằng lái |
| Nhờ người xử lý vi phạm giao thông của xe | Làm việc với cơ quan xử lý | Văn bản uỷ quyền theo yêu cầu của cơ quan xử lý | Nhiều trường hợp nộp phạt trực tuyến được |
Điểm mấu chốt nằm ở dòng thứ ba: hễ có chữ "bán", "tặng", "nhận tiền bán xe" là văn bản phải đạt mức hợp đồng uỷ quyền, vì quy định về chứng thực không cho chứng thực chữ ký trên giấy uỷ quyền liên quan chuyển quyền sở hữu tài sản.
Uỷ quyền làm thủ tục đăng ký: giấy nhẹ là đủ
Khi bạn mua xe mới nhưng bận, hoặc mua ở tỉnh khác, nhờ người thân đi đăng ký là chuyện thường. Người làm thay chỉ thực hiện thủ tục hành chính để xe được đăng ký đứng tên bạn; quyền sở hữu không chuyển cho ai. Văn bản uỷ quyền cho việc này thường cần chứng thực chữ ký hoặc công chứng để cơ quan đăng ký chắc chữ ký là của chủ xe.
Thực tế nhiều đại lý bán xe nhận đăng ký hộ, có mẫu giấy uỷ quyền riêng. Đọc kỹ mẫu đó: phạm vi chỉ nên là làm thủ tục đăng ký, bốc hoặc nhận biển số, nhận giấy chứng nhận đăng ký rồi giao lại cho bạn. Không nên có thêm các quyền như "được định đoạt", "được thế chấp".
Với biển số định danh, biển gắn với người chứ không gắn với xe. Khi nhờ người khác bấm chọn biển hoặc làm thủ tục giữ lại biển số cũ, hỏi trước cơ quan đăng ký xem việc này làm qua người được uỷ quyền được không, vì có bước cần xác thực trực tiếp của chủ xe qua tài khoản định danh.
Nơi làm đăng ký xe hiện nay tuỳ loại xe và địa bàn: công an xã, phường ở nhiều nơi đã đăng ký xe máy, còn ô tô và một số trường hợp làm ở công an tỉnh. Bộ máy công an đã sắp xếp lại từ năm 2025, nên tra trên Cổng Dịch vụ công hoặc hỏi công an xã, phường nơi bạn ở để biết đúng nơi nộp.
Uỷ quyền bán xe và nhận tiền: phải là hợp đồng
Khi bạn đi xa và muốn người thân bán giúp chiếc xe, văn bản uỷ quyền phải cho phép người đó ký giấy bán xe với tư cách đại diện của bạn và, nếu bạn muốn, nhận tiền. Đây là chuyển quyền sở hữu tài sản, nên cần hợp đồng uỷ quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp đồng. Giấy bán xe giữa cá nhân với nhau theo quy định đăng ký xe hiện hành cũng phải được công chứng hoặc chứng thực, nên người mua sẽ cần thấy hợp đồng uỷ quyền đủ mạnh để công chứng viên chấp nhận người ký thay.
Trong hợp đồng uỷ quyền bán xe, ghi rõ: thông tin xe theo giấy chứng nhận đăng ký (biển số, số máy, số khung), giá bán thấp nhất bạn chấp nhận, cách nhận và chuyển tiền cho bạn (ví dụ chuyển khoản vào tài khoản của bạn trong một số ngày nhất định), quyền làm thủ tục thu hồi đăng ký sau khi bán, và thời hạn uỷ quyền.
Câu "được toàn quyền quyết định giá và nhận tiền" là câu nhiều tranh chấp nhất. Nếu bạn tin tưởng hoàn toàn người được uỷ quyền, đó là lựa chọn của bạn; còn nếu không, đặt giá sàn và yêu cầu chuyển tiền thẳng vào tài khoản của bạn giúp tránh cảnh người làm thay giữ tiền rồi báo bán được ít hơn.
Xe uỷ quyền: vì sao nên tránh
Xe uỷ quyền là gì. Trong dân gian, "mua xe uỷ quyền" là cách người mua trả tiền nhưng không sang tên, mà nhận một hợp đồng uỷ quyền từ chủ cũ để được sử dụng, có khi được bán tiếp. Về pháp lý, người mua chỉ là người được uỷ quyền, không phải chủ sở hữu.
Rủi ro cho người mua. Chủ cũ có thể đơn phương chấm dứt uỷ quyền; chủ cũ qua đời thì uỷ quyền chấm dứt, xe thành di sản của chủ cũ; chủ cũ có nợ thì xe có thể bị kê biên. Người mua bỏ tiền nhưng không có quyền sở hữu được pháp luật bảo vệ trực tiếp.
Rủi ro cho người bán. Xe vẫn đứng tên người bán. Khi xe gây tai nạn, vi phạm, bị dùng vào việc trái pháp luật, cơ quan chức năng trước hết làm việc với chủ xe đứng tên. Từ khi có quy định chủ xe phải làm thủ tục thu hồi khi bán, để xe đứng tên mình mà không còn quản lý là tự chuốc rắc rối.
Không dùng uỷ quyền để né thủ tục sang tên. Việc mua bán xe phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu và đăng ký theo quy định. Dùng hợp đồng uỷ quyền thay cho mua bán để né thủ tục, né nghĩa vụ tài chính là cách làm không được khuyến khích, và khi có tranh chấp, toà án có thể xem xét bản chất thật của giao dịch.
Bạn đang cầm một chiếc xe uỷ quyền: nên làm gì
Nếu trước đây đã mua xe theo cách này, đừng hoảng; hãy tìm cách đưa giao dịch về đúng bản chất:
- Tìm liên lạc với chủ xe đứng tên, hoặc người thừa kế của họ nếu chủ xe đã mất.
- Thoả thuận làm giấy bán, cho xe có công chứng hoặc chứng thực để bạn đăng ký sang tên.
- Nếu xe đã qua nhiều đời chủ mà không tìm được chủ đứng tên, hỏi cơ quan đăng ký xe về thủ tục giải quyết xe đã qua nhiều chủ theo quy định hiện hành.
- Giữ lại toàn bộ giấy tờ giao dịch trước đây: hợp đồng uỷ quyền, giấy viết tay, biên nhận tiền, tin nhắn.
- Nếu bên kia không hợp tác hoặc có tranh chấp, hỏi luật sư trên AI Cố Vấn hoặc người làm nghề luật trước khi khởi kiện.
Đưa xe về đứng tên mình càng sớm càng tốt. Mỗi năm trôi qua, khả năng chủ cũ chuyển nơi ở, qua đời hoặc phát sinh nợ đều tăng, làm thủ tục khó dần.
Xe đang trả góp, đang thế chấp: uỷ quyền vướng ở đâu
Xe mua trả góp qua ngân hàng hoặc công ty tài chính thường đang được thế chấp cho bên cho vay. Bản chính giấy chứng nhận đăng ký xe có thể do bên cho vay giữ, chủ xe chỉ cầm bản sao kèm giấy xác nhận để lưu thông. Trong tình trạng này, quyền bán xe của chủ xe bị hạn chế cho tới khi trả hết nợ và giải chấp, hoặc bên cho vay đồng ý.
Vì vậy, hợp đồng uỷ quyền bán một chiếc xe đang thế chấp gần như không dùng được ngay: công chứng viên khi chứng nhận giấy bán xe sẽ hỏi bản chính đăng ký và tình trạng thế chấp. Cách đúng là liên hệ bên cho vay trước, hỏi thủ tục tất toán khoản vay, nhận lại giấy tờ gốc, rồi mới uỷ quyền bán. Có thể uỷ quyền cho người thân làm cả việc tất toán và nhận giấy tờ, nhưng bên cho vay thường đòi mẫu và quy trình riêng của họ.
Ngược lại, uỷ quyền cho người khác sử dụng, bảo dưỡng, mang xe đi đăng kiểm khi xe đang thế chấp thường không vướng, miễn hợp đồng vay không cấm. Đọc lại hợp đồng vay, vì một số hợp đồng hạn chế việc giao xe cho người khác sử dụng dài ngày.
Những lỗi hay gặp khi uỷ quyền việc xe
Lỗi phổ biến nhất là dùng giấy uỷ quyền chứng thực chữ ký cho việc bán xe. Người mua hoặc công chứng viên phát hiện ra thì giao dịch dừng lại, người được uỷ quyền phải báo bạn làm lại hợp đồng, có khi bạn đã đi xa và phải gửi giấy qua lại nhiều lần.
Lỗi thứ hai là ghi sai hoặc thiếu số khung, số máy. Giấy chứng nhận đăng ký xe có đủ thông tin này, hãy chép đúng. Một ký tự sai là cơ quan đăng ký không chấp nhận.
Lỗi thứ ba là quên tài sản chung. Xe mua trong thời kỳ hôn nhân, dù đứng tên một người, thường là tài sản chung. Uỷ quyền bán xe khi đó cần cả vợ và chồng, giống như với nhà đất.
Lỗi thứ tư là bán xong nhưng không ai làm thủ tục thu hồi đăng ký. Người được uỷ quyền nghĩ việc của mình chỉ là bán, chủ xe ở xa nghĩ người thân đã lo. Ghi rõ trong hợp đồng uỷ quyền rằng người được uỷ quyền làm luôn thủ tục thu hồi đăng ký, biển số sau khi bán và gửi bạn bằng chứng đã nộp.
Câu hỏi thường gặp
Uỷ quyền đi đăng ký xe máy mới có cần công chứng không?
Thường cần văn bản uỷ quyền có chứng thực chữ ký hoặc công chứng để cơ quan đăng ký xe chắc chữ ký là của chủ xe. Nếu đại lý làm hộ, họ có mẫu riêng. Hỏi cơ quan đăng ký xe nơi làm để biết yêu cầu hiện hành.
Uỷ quyền bán xe có dùng giấy uỷ quyền chứng thực chữ ký được không?
Không. Bán xe là chuyển quyền sở hữu tài sản, nằm ngoài phạm vi chứng thực chữ ký. Cần hợp đồng uỷ quyền có công chứng hoặc chứng thực hợp đồng, ghi rõ quyền ký giấy bán xe và, nếu muốn, quyền nhận tiền.
Mua xe uỷ quyền có hợp pháp không?
Hợp đồng uỷ quyền tự nó hợp pháp, nhưng dùng nó thay cho mua bán khiến người mua không phải chủ sở hữu và chịu nhiều rủi ro. Nên làm thủ tục mua bán và sang tên đúng quy định để được bảo vệ quyền sở hữu.
Cho người khác mượn xe có cần giấy uỷ quyền không?
Thường không cần văn bản uỷ quyền để mượn xe đi lại. Người lái cần có giấy phép lái xe phù hợp và mang theo giấy tờ xe theo quy định. Tuy vậy, chủ xe vẫn có thể liên đới khi xe gây thiệt hại, nên chỉ cho người tin cậy mượn.
Đã bán xe nhưng chưa làm thu hồi đăng ký thì sao?
Theo quy định đăng ký xe hiện hành, chủ xe có trách nhiệm làm thủ tục thu hồi khi chuyển quyền sở hữu. Chưa làm thì xe vẫn đứng tên bạn, mọi vi phạm của xe có thể bị gửi về bạn. Nên liên hệ người mua để hoàn tất ngay.